Site de gestion d'événements (formation, spectacle, activités diverses)

Principe de gestion des événements

Un événement correspond à un contenu associé à une date, avec possibilité d'inscription et également de paiement en ligne.
Il peut s'agir de spectacles, de formations, de manifestations de tous types.

La gestion des événements est affichée sur le site sous diverses formes, les plus courantes sont les suivantes:

un agenda - page entière ou module mini-calendrier (cf ci-dessous) - en général affichage du mois en cours (avec liens vers la page de chaque événement),
une page de liste des prochains événements (avec liens vers la page de chaque événement).
Exemple : https://www.interstices-auvergnerhonealpes.fr/agenda
un module de liste simplifiée des prochains événements (avec liens vers la page de chaque événement) -
cf. image ci-contre, module placé dans une pop up, en position fixe, au centre-droit de l'écran quand on scrolle à 50% de la page https://www.formation-kinesiologie.net/
cf. image ci-dessous, sous la forme d'un diaporama en bas de la page https://www.interstices-auvergnerhonealpes.fr/
la page événement, avec le détail des informations et éventuellement un lien d'inscription et de paiement, par exemple https://www.interstices-auvergnerhonealpes.fr/agenda/restitution-de-projet/le-miroir-recolle

mini calendrier CFRK

prochains evenements

Catégories d'événement

En fonction de l'activité, il est possible de créer des catégories (par exemple "musique", "théâtre"...), de manière à segmenter ensuite l'affichage des événements selon les pages concernées. Une arborescence de catégorie est possible (cf ci-dessous), on peut affecter un événement à la catégorie parent, à la catégorie enfant, les 2.
On peut ainsi afficher, par exemple, la liste des événements de la catégorie "musique" sur les pages concernées par cette catégorie "musique".

arborescence categories

prochains spectacles categorie musique

Informations principales rattachées aux événements

titre
image
catégorie
lieu avec adresse et coordonnées GPS+carte Google/OpenStreetMap (possibilité d'afficher dans un module la liste des événements d'un lieu spécifique)
date et heure de début
date et heure de fin
texte descriptif de l'événement
meta-infos pour le référencement (titre et description)

Autres informations associées aux événements

boutons de partage (mail, réseaux sociaux),
nombre maximum d'inscriptions (places limitées),
dates de début et de fin d'inscription,
possibilité de proposer un fichier en téléchargement,
inscription et montant à payer, remises en fonction du nombre de personnes, interface de paiement Paypal ou Stripe,
possibilité de réserver l'inscription aux utilisateurs enregistrés du site (par exemple des adhérents),
si inscription, les informations demandées sont paramétrables grâce à des champs complémentaires,
si inscription, plusieurs emails sont paramétrables (notifications d'inscription pour le visiteur et l'administrateur, rappels avant la date de l'événement pour le visiteur),
si inscription payante, paramétrage de la facture

Interface d'administration

Affichage de la liste des prochains événements avec le nombre d'inscrits (cf ci-contre)
Affichage de liste des participants en cas d'inscription (nom, prénom, email, champs complémentaires...) avec possibilité d'export en csv.
Paramétrages liés au RGPD (CGV, stockage des inscrits...)
Gestion des traductions
Gestion des lieux (cf. ci-dessous)

admin liste lieux

Intérêts de la gestion des événements pour crédibiliser l'ensemble du site

Démontrer aux moteurs de recherche que le site est dynamique.
Proposer un site agréable à consulter et véritablement utile aux visiteurs.
Afficher clairement que l'activité est vraiment gérée et tenue à jour; la gestion des événements comme élément de l'image de marque.