Principe de gestion des événements

Un événement correspond à un contenu associé à une date, avec possibilité d'inscription et également de paiement en ligne.
Il peut s'agir de spectacles, de formations, de manifestations de tous types.

La gestion des événements est affichée sur le site sous diverses formes, les plus courantes sont les suivantes:

Event Booking prochains evenements module vertical

mini calendrier CFRK

prochains evenements

 

Catégories d'événement

En fonction de l'activité, il est possible de créer des catégories (par exemple "musique", "théâtre"...), de manière à segmenter ensuite l'affichage des événements selon les pages concernées. Une arborescence de catégorie est possible (cf ci-dessous), on peut affecter un événement à la catégorie parent, à la catégorie enfant, les 2.
On peut ainsi afficher, par exemple, la liste des événements de la catégorie "musique" sur les pages concernées par cette catégorie "musique".

arborescence categories

prochains spectacles categorie musique

 

Informations principales rattachées aux événements

  • titre
  • image
  • catégorie
  • lieu avec adresse et coordonnées GPS+carte Google/OpenStreetMap (possibilité d'afficher dans un module la liste des événements d'un lieu spécifique)
  • date et heure de début
  • date et heure de fin
  • texte descriptif de l'événement
  • meta-infos pour le référencement (titre et description)
evenement

Autres informations associées aux événements

  • boutons de partage (mail, réseaux sociaux),
  • nombre maximum d'inscriptions (places limitées),
  • dates de début et de fin d'inscription,
  • possibilité de proposer un fichier en téléchargement,
  • inscription et montant à payer, remises en fonction du nombre de personnes, interface de paiement Paypal ou Stripe,
  • possibilité de réserver l'inscription aux utilisateurs enregistrés du site (par exemple des adhérents),
  • si inscription, les informations demandées sont paramétrables grâce à des champs complémentaires,
  • si inscription, plusieurs emails sont paramétrables (notifications d'inscription pour le visiteur et l'administrateur, rappels avant la date de l'événement pour le visiteur),
  • si inscription payante, paramétrage de la facture

 

Interface d'administration

  • Affichage de la liste des prochains événements avec le nombre d'inscrits (cf ci-contre)
  • Affichage de liste des participants en cas d'inscription (nom, prénom, email, champs complémentaires...) avec possibilité d'export en csv.
  • Paramétrages liés au RGPD (CGV, stockage des inscrits...)
  • Gestion des traductions
  • Gestion des lieux (cf. ci-dessous)

admin liste lieux

admin liste evenements

 

Intérêts de la gestion des événements pour crédibiliser l'ensemble du site

  • Démontrer aux moteurs de recherche que le site est dynamique.
  • Proposer un site agréable à consulter et véritablement utile aux visiteurs.
  • Afficher clairement que l'activité est vraiment gérée et tenue à jour; la gestion des événements comme élément de l'image de marque.

 

Exemples de gestion et de présentation d'événements

Spectacles
Evénements culturels
Formations

  • Calendrier et agenda
  • Modules "Prochains spectacles" et listes de spectacles passés et futurs
  • Page spectacle avec carte et géolocalisation du lieu

Module "Prochains événements"
Liste d'événements culturels (maquette spécifique)

gestion événements Joomla

Voir sur le site

 

liste événements Joomla

Voir sur le site

  • Inscription (ci-dessous) et paiement en ligne sécurisé (Stripe)
  • Modules d'événements par catégorie
  • Module dans une pop up
  • Optimisation pour le référencement

evenements evenement formation